Постановление Правительства РФ № 848 от 30.05.2024. Бумажные товарно-транспортные накладные (ТТН) в форме 1-Т допускаются только до 31 августа 2026 года.
Легальный и удобный обмен электронными ТрН прямо из 1С
- Автоматическое формирование ЭТрН по стандартам ФНС
- Генерация документов в 1 клик
- Автозаполнение всех обязательных реквизитов
- Проверка на соответствие требованиям ФНС перед отправкой
- Интеграцию системы 1С с оператором ЭДО
- Подключение к операторам ЭДО
- Двусторонний обмен данными с популярными транспортными компаниями
- Автоматическая отправка/получение документов без ручного экспорта
- Подписание ЭТрН квалифицированной электронной подписью (КЭП)
- Юридически значимое подписание документов прямо в 1С
- Настройка процесса подписания: Водитель → Логист → Бухгалтерия
- Хранение всех подписанных копий в цифровом архиве
- Автоматическая проверка подлинности входящих документов
- Автоматическую выгрузку в учетные системы контрагентов
- Подготовка документов в форматах (XML, PDF, JSON)
- Отправка напрямую в учетные системы партнеров (1С, SAP, Oracle, другие ERP-системы)
- Формирование сопроводительных пакетов документов (ТрН + ТОРГ-12, ТрН + Счет-фактура, ТрН + Доверенность)
Кому необходима настройка ЭТрН в 1С?
Проблемы, которые мы решаем
-
Ручной ввод данных – ошибки и потери времени
Сотрудники тратят часы на заполнение бумажных ТрН и повторный ввод данных в 1С
Человеческий фактор приводит к ошибкам в реквизитах (неверные номера, даты, наименования груза)
Задержки в обработке документов из-за необходимости ручной проверки и исправлений
Дублирование работы – одни и те же данные вводятся в разные системы (1С, логистические программы, ЭДО)
-
Несоответствие форматов – документы не проходят проверку в ФНС
Бумажные ТрН не соответствуют требованиям ФНС к электронному формату
Отказы в приеме документов контрагентами из-за неверной структуры или отсутствия обязательных полей
Риски штрафов за неправильное оформление транспортных накладных
Сложности с налоговым учетом из-за расхождений в данных
-
Потеря документов – сложный поиск среди бумажных ТрН
Физическая утеря бумажных экземпляров при передаче между отделами или водителями
Трудности с архивированием – горы бумаг, которые сложно систематизировать
Проблемы при проверках – невозможно быстро найти нужную накладную за прошлые периоды
Риск конфликтов с контрагентами из-за отсутствия подтверждающих документов
-
Отсутствие интеграции с системами перевозчиков и заказчиков
Двойной ввод данных – информация из 1С не передается автоматически в системы перевозчиков (Грузовозофф, Деловые Линии и др.)
Задержки в согласовании – документы «ходят» по почте или мессенджерам
Ошибки при передаче реквизитов между разными платформами
Невозможность автоматического отслеживания статусов доставки
Как проходит настройка ЭТрН в 1С
-
Анализ текущих процессов
Оценка существующего документооборота. Определение необходимых доработок1 -
Настройка 1С под ЭТрН
Обновление конфигурации 1С. Настройка КЭП и интеграция с оператором ЭДО. Активация функциональности ЭТрН. Настройка справочников и параметров.2 -
Тестирование и обучение
Проверка корректности формирования и подписания. Обучение сотрудников работе с ЭТрН3 -
Поддержка
Консультации по вопросам использования. Помощь при изменениях законодательства4