ETL-ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ТОИР
ИНВЕНТАРИУМ
Сформируйте электронную базу оборудования и сократите время на обновление данных об активах (включая информацию о технологических картах) без потери информации
Требуется актуальная база данных материальных активов?
Отправьте заявку, и мы проведем демонстрацию трансфер-помощника ИНВЕНТАРИУМ
ИНВЕНТАРИУМ — это ваш трансфер-помощник для загрузки/выгрузки данных об активах. Он помогает провести паспортизацию и инвентаризацию оборудования
Централизованное хранение данных обеспечивает наличие полной истории каждого актива (объекта ремонта), исключая дублирование и ошибочные записи.

Актуальная информация и быстрый доступ к ней помогает своевременно планировать ремонты, обслуживание и модернизацию, упрощает формирование различных аналитических отчетов.

Систематизированные данные облегчают подготовку документов для внутренних и внешних проверок.
Как определить, что вам нужен ИНВЕНТАРИУМ
  • Учет на коленке, в бумажных журналах, в Excel

    Вы тратите много времени и ресурсов на ручной учет, списание, переучет и контроль материальных активов

  • Сложности в управлении запасами и планировании ремонтов

    Отсутствует точная и актуальная информация о состоянии и расположении оборудования и запасных частей

  • Ошибки при инвентаризации или сложности в ее проведении

    Вы сталкиваетесь со сложностями при подготовке отчетности по инвентаризации и стоимости активов, это ведет к ошибкам и недостоверным данным

  • Нет контроля за износом и сроками службы оборудования

    Это увеличивает риск внеплановых ремонтов и сокращает срок эксплуатации активов

  • Не ведется анализ причин поломок и отказов

    Вы не можете определить наиболее проблемные узлы, которые требуют внимания, что не позволяет повысить надежность оборудования.

  • Появились новые требования нормативных актов и стандартов учета

    Если необходимо соответствовать стандарту, нужно начать с системы учета

Что дает методология ETL (Extract, Transform, Load)
Трансфер-помощник ИНВЕНТАРИУМ — это ETL-инструмент, предназначенный для автоматического извлечения данных (Extract), их преобразования (Transform) в нужный формат и структуру, а также загрузки (Load) в базу данных целевой системы (1С:ТОИР КОРП или 1С: ERP). Цифровой инструмент помогает автоматизировать обработку больших объемов данных, обеспечивает качество и однородность информации, а также соответствие выбранной структуре.
В каких случаях важно обновлять базу данных активов и технологических карт
Методология применения трансфер-помощника ИНВЕНТАРИУМ учитывает те ключевые ситуации, в которых необходимо актуализировать базу данных активов и технологических карт.
  • Базу данных оборудования и других материальных активов (например, техники, зданий и сооружений) необходимо обновлять:
    • при приобретении новых активов или оборудования, чтобы обеспечить их учет и контроль,
    • при списании или утилизации активов, чтобы исключить устаревшие или поврежденные объекты из учета,
    • в случае перемещения или перемонтажа активов, чтобы обновить их местоположение и состояние,
    • при инвентаризации для поддержания точных данных о состоянии активов и повышения точности финансовой отчетности,
    • после проведения модернизации, ремонта или реконструкции оборудования, чтобы зафиксировать обновленные параметры,
    • для стандартизации данных при вводе новых объектов (цехов, филиалов, заводов) и обеспечения актуальности информации для аналитики и отчетности.
  • Базу технологических карт, стандартизирующих процедуры обслуживания и ремонта активов, необходимо обновлять:
    • в случае изменения технологических требований или стандартов, чтобы соответствовать новым нормативам,
    • в случае перехода на проактивные стратегии обслуживания (помимо ППР) с целью оптимизации расходов на ТОиР при сохранении параметров надежности,
    • при выявлении ошибок или неточностей в текущих картах, требующих исправлений и уточнений,
    • при передаче активов в другую производственную линию или подразделение, чтобы обеспечить правильное сопровождение,
    • при внедрении новых технологий или производственных процессов, модификации или модернизации оборудования, чтобы обеспечить актуальные инструкции и процедуры для обслуживания.
Зачем автоматизировать процесс актуализации базы данных
Использование ИНВЕНТАРИУМА значительно сокращает время на ввод и обновление данных об активах, автоматизируя процессы импорта и экспорта информации, что снижает риск ошибок, связанных с ручным вводом.
  • ИНВЕНАТРИУМ обеспечивает единое хранилище данных, что повышает их целостность, актуальность и доступность для различных подразделений компании

  • Для обновления данных об активах вам нужно выделять меньше трудовых ресурсов высокой квалификации

  • Автоматизация упрощает формирование отчетности и планирование ремонтов, что способствует повышению эффективности производства

  • Интеграция с другими системами позволяет в автоматическом режиме обновлять техкарты и объекты, повышая качество технического обслуживания

Преимущества использования ИНВЕНТАРИУМа
Трансфер-помощник ИНВЕНТАРИУМ может быть полезен как в начале работы с 1С:ТОИР КОРП, когда необходимо внести данные об оборудовании и нормативы для ремонта, так и в процессе обслуживания активов, когда необходимо обновлять базу данных.
Дальнейшее развитие
Автоматически пополняемая и актуализируемая база данных об оборудовании позволяет развивать следующие направления ТОиР.
Экономический эффект
Поддержание актуальной базы оборудования и нормативов для ремонтов с помощью инструмента ИНВЕНТАРИУМ дает следующий экономический эффект.
  • на 50−70%
    Ускорение подготовки управленческой и регламентированной отчетности
    За счет содержания и поддержания актуальной базы оборудования и других активов
  • на 10–15%
    Снижение затрат на ТОиР
    За счет более точного планирования ремонтов и профилактического обслуживания
  • на 15–40%
    Снижение доли внеплановых ремонтов
    За счет своевременного мониторинга состояния оборудования и автоматизации назначения профилактических ремонтов
  • на 5–10%
    Повышение надежности и срока службы оборудования
    За счет своевременного проведения ТО и ремонта
Хотите достичь аналогичных результатов?
Приглашаем на встречу, где мы обсудим перспективы использования трансфер-помощника ИНВЕНТАРИУМ на вашем предприятии
Настроим и запустим систему 1С:ТОИР КОРП в эксплуатацию за 14 недель
Подробнее
Хотите обучить сотрудников работе в 1С:ТОИР? Проведем тренинги очно или онлайн
Подробнее